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作者: akgz 文章来源: 点击次数:1584次 发布时间:2018-10-12 |
“当事人只要提供有效二代身份证,在读卡器上轻轻一刷,当事人的信息就可以迅速完整地录入系统,既高效又准确。”“当事人提供的户口本、结婚证、出生证、学历证明等材料,可以通过扫描仪录入系统,形成电子档案,完善证据材料,保障了公证书的真实有据。”“该系统可以自动生成公证申请表、告知书等表格,缩短了群众手写表格的时间,提高了办理业务的效率,让群众省事省力又省心。”安康市公证处新近正式上线运行公证办证系统。
(多功能公证室~数据库)
按照陕西省司法厅陕司通办[2018]29号通知要求,为推进公证办证系统上线运行工作,市公证处今年三月与安康移动分公司签订协议,安装了100M光纤宽带互联网专线直接接入中国移动GMNET。经过多方考察,选定了城区一家电子科技公司作为技术支持合作单位,先后购买了身份证识别仪、扫描仪、指纹阅读器,更新了部分电脑,安装了防护软件。市司法局对市公证处业务管理综合系统的建设运用高度重视,大力支持,在办公用房紧张的情况下,专门调整了一间办公室,为市公证处大功率储存服务器建设运营、视频影像,建立多功能公证室。经过近半年的探索和研究,市公证处集中解决了试运行中存在的问题,并有针对性地开展内部公证信息系统培训,使所有公证人员从逐渐掌握到熟练操作该办证系统;同时,聘请软件管理人员和资深公证人员根据实际情况修改文稿模板、设置用户权限和角色管理等工作。
(公证人员使用业务系统为当事人办理公证)
(公证人员使用业务系统为当事人办理公证)
近日,公证业务综合管理系统正式上线运行,公证人员可以通过该系统在线完成业务受理、证据采集、代书、拟稿、审批、翻译、制证、归档、存储、证据补录等程序,实现了公证业务办理的电子化、标准化、规范化;同时生成完整的电子档案材料,通过公证书编号或当事人身份信息可以迅速查询到公证档案,既保持了现有纸质档案的完备性, 也能为群众提供更加高效便捷的服务。
(公证人员使用业务系统为当事人办理公证)
(公证人员使用业务系统为当事人办理公证)
公证办证系统的正式上线运行,实现了公证业务在线受理、电子数据保管、公证查询等强大网上办公功能,促进公证信息化建设,是我市公证信息化建设迈出的重要一步。